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麦肯锡方法:问题解决6步曲
时间:2023-05-30 22:59 点击次数:174

  发现问题的关键是对变化要足够敏感,时刻对事物发展的态势保持觉知,用更长远的视野掌握事情的全貌。

  那么,如何才能及早发现问题,《麦肯锡问题分析与解决技巧》这本书里列举了6个问题,大家可以一试:

  第一类问题:“恢复原状型”问题,这类问题解决策略是“掌握现实状况”,对现实状况进行原因分析,使状况复原。

  举例:销售额较去年下降了10%。解决策略是,充分了解业绩下滑的原因(掌握现状),找出差异背后的原因,并让数据恢复到预期水平。

  第二类问题:“防范潜在型”问题。这类问题解决策略是在事态还没严重时,将隐患排除,问题解决的核心在于“诱因分析”和“开展预防”。

  举例:设备仍可以正常使用,但零部件已经老化。解决策略是,找出可能让设备老化的原因,并开展针对性的预防工作。

  第三类问题:“追求理想型”问题。这类问题的解决策略是“确定理想目标”和“付诸实施”。

  举例:提升公司明年销售额。解决策略是充分调研现实状况,确定合理的理想目标,围绕理想目标,制定具体的行动计划。

  问题点本质是期望与现状的落差,那么分析问题的根本原因,意味着弄清楚落差产生的原因,即我们要找到问题背后的问题。

  如,把人类分为男人和女人,是符合MECE的,但把人类分为男人和成年人,是不符合MECE的。

  MECE思考法要求我们在分析问题背后的原因时,要做到不重复、不遗漏,才有可能找出真正的原因。

  如,本月某区域销售业绩较去年同期下滑10%,用MECE穷举可能的原因。列举出所有能影响到销售业绩达成的原因,尽最大可能确保不遗漏同时确保不重复,可能的原因有:

  产品价格过高、产品质量不佳、销售网点少、销售人员技能不足、销售人员不足、市场终端投入少、品牌力不足。

  之所以大部分人不具备逻辑思维能力,是因为我们总是习惯于我们固有的思维模式,用过往的经验去解决现在或甚至未来的问题。

  具体到分析问题的根本原因而言,当我们提出某项可能是问题产生的原因之后,我们必须逐一检视自己的逻辑,扪心自问:为什么这项事实可以导出这个结论?

  如,当我们说价格影响销售,必须有足够多的代表性的数据(如近几年价格调整与销售业绩的趋势曲线),能证明这种关联性,而不是仅凭我们的直觉或者经验。

  另外,在运用逻辑思维时,要做到“对事不对人”,不能因言废人,也不能因人废言。

  “5WHY分析法”来源于丰田公司,丰田公司有一个口号:当发现产品有瑕疵时,至少要问自己五次“为什么”。

  假设我们认为是产品价格相对于去年同期过高导致销售业绩下滑,那么连问几个WHY:

  通过这一连串的WHY,产品价格上涨问题归结为合同条款以及供应商资源有限,那么要解决的问题变得非常清楚:完善合同条款、开发替代供应商。

  没有行动,一切等于空谈!一切的改善,只有落到具体的责任人、时间节点,才有可能完成。

  士气动员:确定改善计划后,需要召集与行动所有相关人员,进行士气鼓舞,形成团队合力,打造一致性。

  检查追踪 : 定期对目标达成情况进行检查追踪,以了解目标达成进展,对异常及时协调资源处理,做到进度可控。

  预算控制 : 对涉及需要资源投入的项目,在过程中还须关注预算的使用情况,确保资源投入在预算内。

  赛马激励 : 即对目标的达成结果开展PK。 超额完成目标的,需要给予激励(激励包括物质激励与精神激励),未完成目标的,需要给予惩罚,不断营造比学赶帮超的团队氛围,激活团队、赋能团队。

  总结分析 : 对目标达成过程及达成结果开展总结复盘,总结成功经验或不足,为下一周期的目标达成提供借鉴。

  西南政法大学位于中国长江上游地区的中央直辖市重庆,是新中国最早建立的高等政法学府,改革开放后全国首批重点大学,全国首批卓越法律人才教育培养基地,教育部与重庆市人民政府共建高校,来华留学生中国政府奖学金委托培养院校,中西部高校基础能力提升计划二期入选高校。

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  本课程也适用于团队,如果一家公司同时有多位管理者一起参加培训,高层管理 团队可以更迅速地在整个组织中共享理念、流程和框架,贯彻实施公司的战略。

  证书:完成核心必修课程,考核合格,由西南政法大学颁发高级工商管理课程研修班结业证书(带钢印)。

  CIH:完成规定学业,可申请加入 CIH;通过论文答辩+面试,可成为CIH特许会员。

  1、学费标准:33800 元; 费用包括:课程授课费、资料费、教材讲义费、 茶点费、证书费等,不包括食宿交通费、赴外地参加课程和考察的差旅费。开学典礼后概不退费。

  2、本班学员申请加入CIH,入会申请费、认证费共计6800元(非学员29800元)。

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