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技能知识萃取方法(2):知识图谱
时间:2023-08-24 01:22 点击次数:195

  我们假设一个这么一个场景,你接到一个课程开发任务,需要开发一门《客户拜访》的课程,请问,你打算怎么入手?

  课程开发的任务,如果简化来看,其实就是两个工作,一是定位知识内容,二是设计学习活动。哪一个重要?这要问对什么来说哪一个重要。如果对业务效果来说,我认为知识内容更重要,因为知识不对,学习活动设计得再好,也无法达到结果。

  一方面,业务专家最大的价值是,他们具有在特定应用场景下完成工作或解决问题的知识。他们提供的知识是针对场景的知识包,这才是真正的威力。

  另一方面,大部分业务专家提供的知识都是不精确的经验法则和作业工具,所以,这些知识需要进一步提炼,特别是提炼原理性知识,保证能举一反三。这方面,的确需要和经典的知识框架结合。

  所以,对于课程入手的着眼点,我的建议是选择第四个选项,单纯看经典知识框架或萃取业务经验都有失偏颇,这是我认为合适的知识萃取的姿势。

  “找出”并“结构化”业务行家成功完成工作或解决问题的知识。这就是我们经常理解的“知识萃取”。

  那怎样才能“找到”这种知识并进行“结构化”呢?通常来说,现在做法是先“找到”再进行知识的“结构化”,其中“找到”环节,我们一般是搜集知识的各种形态,比如完成任务的流程步骤、案例、使用的工作表单、注意事项等,在“结构化”环节,主要看内训师或引导师的归纳能力。

  这样的做法,千课千面,每一次知识萃取都是极度个性化的,没有一个统一的规律和方法论。

  那么,有没有一个一致的规律和方法论呢?有,这个规律就是知识分类结构,包含以下三个要点:

  (1)知识可以按照内容进行分类,分别是过程、原理、概念和信息数据。每一类知识都有自己的结构。

  (2)四类知识之间也是有层次关联的,过程是第一层,原理是第二层,概念是三层,信息工具是第一层的附属。

  (3)知识萃取就是找到应用场景中的四种知识的组成图谱,并按照四种知识结构,找到结构中具体的内容。

  第二代教学设计代表人物戴维 · 梅瑞尔提出了一种简便易辨认的知识分类方法,是按知识内容本身进行分类,分别是事实、成分、概念、原理和过程。

  很好辨认,经过10分钟左右的讲解,80%的学员可以对知识点进行正确分类和辨认

  每种知识都具有独特的知识结构,可以用于知识萃取。比如概念的知识结构包含关键特征、区别特征以及分类。

  一旦确定知识分类,学习目标就可以确定下来,不需要专门设定学习环节的目标。比如概念的学习目标就是辨认和分类。

  1、信息数据。包含信息字段和数据以及结构成分图,对应梅瑞尔分类中的事实和成分。

  比如:深圳梧桐山的顶峰海拔高度是902米,就是一个信息数据,包含了三个信息字段和三个对应的数据(地点、山峰名称、海拔高度)。

  还比如:XXX风机的结构示意图,也是一个信息数据,包含结构部件及位置数据。结构成分图其实是信息数据的图形化呈现形式。如下图,实际包含大量的二维表格数据。

  实际的业务知识萃取时,一个信息数据类知识点,所包含的数据是比较多的,通常以数据表、图纸的形式出现的。比如:

  2、概念。指需要解释和辨认的名称术语、标签。概念和信息的差别在于,对于学习者而言,是否需要理解和辨认。

  比如,对于一般成人来说,苹果是不需要理解和辨认的,它是一个信息,但对于小孩来说,这是一个概念,因为需要解释“什么是苹果?”,“苹果和其他水果,怎么分辨?”

  内训课程中,很多学习内容实际是对各种概念的解释和辨认。比如,店铺选址中涉及店铺的分类和辨认,一个初级店铺拓展专员,要学会的第一件事,就是辨认CBD店铺、社区型店铺等的区别特征,在此基础上对候选店铺进行分类,以此判断候选店铺的选址价值。

  3、原理。是指探究条件要素和结果之间关系的知识,也就是解释“为什么”的知识。

  条件要素。是指达成结果所需要的条件,比如,SMART原则,实际是好目标(结果)写作的五个条件。

  情境处理策略。包含在什么情况下,应该怎么做的知识。比如门店销售课程中,客户分类接待策略 -不同类型客户的不同接待策略:A类客户XXX接待,B类客户XXX接待

  多要素组合情境策略。这类知识包含了条件因子、条件之间的组合分类情境、分类情境处理策略。比如时间管理矩阵。这个矩阵就是决策工作的安排优先度。

  在所有的知识分类中,原理类知识,结构最为复杂,也是最为核心。一门内训课程知识萃取的成功程度,与这门课程对原理类知识的萃取程度正相关。

  4、过程。是指关于“如何做”的知识。就是完成任务或解决问题的流程、步骤和动作。

  大部分的内训课程,如果是基于工作任务完成和问题处理解决,那么,第一个要找到的知识一定是过程类知识。

  利用知识四种分类及其关系,内训师可以很流畅地按照知识的结构规律,萃取出应用场景的知识图谱。

  (1)写出应用场景的过程步骤。这个部分包含过程类知识,梳理出解决问题和完成工作的流程步骤;

  (3)对应性找到完成动作流程所使用的工具,这些工具可能是表格模板,也可能是物品。

  这种围绕工作任务,形成结构化的知识点图,我们称之为知识图谱。如下图,就是《翻页器控制教学PPT演示》。

  (3)绘制知识图谱以过程步骤及其动作为基点,发掘流程动作的方法原理、要辨认的概念分类、所使用的的工具表单等。

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