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四步教你学会组织经验萃取
时间:2024-01-02 08:15 点击次数:133

  组织经验萃取,什么是组织经验,他山之石,通用的学科理论丨方法论丨模型 行业文献丨同行课件丨网络丨书籍,自我总结,完成某类任务的步骤/活动 道-规律/原则丨法-方法/策略丨术-技巧/诀窍丨器-工具/表格丨案例/情景,组织经验萃取、岗位经验内化的意义,经验萃取四步法 用成功复制成功,经验萃取四步法:1. 聚焦定位,找到业务部门管理层作一对一访谈,确认萃取的内容是否是业务关键点。,第二步:管理层访谈,聚焦定位即锁定有价值的、需要做深度萃取的能力项或工作任务项,建议通过两个步骤聚焦萃取点:,对某个岗位工作任务做细划分工,整理出岗位的工作任务清单或者能力项清单,对所有工作任务进行重要性排序,找到重要而又最“痛”的点,初步锁定萃取点。,第一步:工作岗位系统分析,完成任务的几个关键环节,经验拥有者对常见的情境进行梳理和阐述,在相应的情境中碰到的挑战或问题,经验拥有者是如何面对并解决问题的,展示本次处理方式后的结果,从而客观评估方法的有效性。,经验萃取四步法:2. 全景扫描,使用“记分牌问题” “如果您给每个环节的重要度打分,1分最低,5分最高,您会分别打几分呢?能说一下具体的原因吗?”或者“如果总分是10分,您会分别给每步打几分?能说一下具体的原因吗?”,使用“情境式问题” “在我们平时工作中,经常会碰到这样的情况,您会怎么处理?”在这里虚拟一个经常出现的场景,收集对方的处理方式。大家一般会有不同的做法,可以提问“您更支持哪种做法?原因是什么?”,使用“对比式问题” “在碰到这个问题的时候,大家的通常做法是,您会怎么做?能具体说明一下吗?”,情境一 Q:哪个环节很重要? A:都很重要。,情境二 Q:在这个环节是否碰到了什么问题? A:还好,没什么问题。,情境三 Q:在这个任务上,您取得的结果与别人有很大的不同,您对该任务的处理有什么不同? A:我也不知道有什么不同。,此时,我们应如何继续?,经验萃取四步法:3. 深度提问,要善于倾听对方讲述的大段内容中的关键字,并快速将其提炼出来。,第一步:提炼关键字,把结构化后的信息以视觉化的方式快速呈现出来,与讲述者验证其中的逻辑是否正确。,第三步:视觉化,倾听者的脑海里要储存多种逻辑结构,以便快速识别并梳理讲述者传达的知识点之间的逻辑。,第二步:结构化,经验萃取四步法:4. 快速提炼,

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